Thời gian qua, công tác cải cách thủ tục hành chính trong cơ quan Đảng ủy Khối Doanh nghiệp tỉnh Khánh Hòa đã có nhiều đổi mới về nội dung, phương pháp và hoạt động.
Hiện nay, Đảng ủy Khối Doanh nghiệp đang ứng dụng các phần mềm vào công tác quản lý như: Phần mềm Kế toán Imas Đảng, Phần mềm Quản lý hồ sơ đảng viên, Phần mềm quản lý Tài sản, Phần mềm quản lý tiền lương; Camera an ninh bảo vệ trụ sở cơ quan; sử dụng các ứng dụng Zalo, Facebook, Trang thông tin điện tử, màn hình Led trong công tác tuyên truyền... Đảng ủy Khối và các đơn vị trong Khối đều bố trí nhân sự đảm nhiệm công tác quản trị mạng, thường xuyên cập nhật kiến thức, kỹ năng đáp ứng nhiệm vụ bảo đảm thông suốt và an toàn công tác công nghệ thông tin trong đơn vị.
Ban Thường vụ Đảng ủy Khối đã ban hành kế hoạch triển khai phần mềm hệ thống quản lý văn bản điều hành tác nghiệp điện tử E-Office trên mạng Internet tại Cơ quan Đảng ủy Khối (Kế hoạch số 73-KH/ĐUK, ngày 06/2/2023); Quy định gửi, nhận văn bản điện tử trên hệ thống quản lý văn bản và điều hành E-Office trên mạng Internet (Quy định số 09-QĐ/ĐUK, ngày 26/6/2023); đồng thời ban hành quy chế quản lý và sử dụng hệ thống quản lý văn bản và điều hành E-Office (Quy chế số 04-QC/ĐUK, ngày 08/5/2023). Tại Đảng ủy Khối hiện nay, các Phòng, Ban và cán bộ cơ quan được cấp ID sử dụng phần mềm E-Office đã tiến hành xử lý văn bản liên thông đối với cơ quan, đơn vị hành chính, sự nghiệp trên môi trường mạng Internet. Bên cạnh đó, vẫn đang tiếp tục sử dụng hệ thống quản lý điều hành văn bản Lotus Notes qua hệ thống mạng Lan của Đảng. Triển khai sử dụng chữ ký số do Cục cơ yếu Chính phủ cung cấp cho các đồng chí Trưởng, Phó các Phòng, Ban của Đảng ủy Khối. Số hóa các văn bản, bước đầu tạo cơ sở dữ liệu chuyển đổi số.
Việc trao đổi văn bản, tài liệu, thông tin truyên truyền của Đảng ủy Khối tới các chi, đảng bộ cơ sở được thực hiện dưới dạng văn bản điện tử (tin nhắn SMS, E.mail, Website, Trang fanpage) đạt trên 90%, trừ văn bản mật. Đối với các văn bản quan trọng vừa gửi văn bản điện tử, vừa gửi bản giấy. Đang tiến hành nghiên cứu liên thông văn bản đến 73 tổ chức cơ sở đảng trong Khối qua phần mềm E-Office.
Đảng ủy Khối đã duy trì, nâng cao hiệu quả hoạt động của Trang thông tin điện tử Đảng ủy Khối http://dudnkhanhhoa.vn đáp ứng các yêu cầu cung cấp thông tin theo Nghị định 43/2011/NĐ-CP ngày 13/6/2011 của Chính phủ. Từ khi thành lập đến nay, các hoạt động của trang được duy trì thường xuyên, hiệu quả.
Ngay từ đầu nhiệm kỳ, Đảng ủy Khối đã triển khai thực hiện, duy trì và tăng dần việc tổ chức quán triệt, học tập nghị quyết, thông tin thời sự bằng hình thức trực tuyến. Các điểm cầu tại các chi, đảng bộ cơ sở (đủ điều kiện) như: Đảng bộ Viễn thông Khánh Hòa, Đảng bộ Công ty Cổ phần Điện lực Khánh Hòa cũng đã tham gia tổ chức điểm cầu trực tuyến. Tổ chức họp trực tuyến đã cho thấy hiệu quả rõ rệt, nhất là trong thời gian dãn cách xã hội do dịch bệnh Covid-19. Một số các doanh nghiệp trong Khối đã triển khai hoạt động họp trực tuyến, họp không giấy, họp qua Zoom, qua nhóm Zalo...
Đảng ủy Khối và các chi, đảng bộ cơ sở, doanh nghiệp đã đăng ký hệ thống thư điện tử đối với toàn bộ cán bộ, đảng viên để đảm bảo tính liên thông và công tác bảo mật trong việc triển khai công tác và trao đổi thông tin. Đồng thời, đẩy mạnh tuyên truyền, hướng dẫn cán bộ, đảng viên, công chức, người lao động sử dụng các ứng dụng mạng xã hội như: zalo, facebook,... trong công tác tuyên truyền, đấu tranh trên không gian mạng. Chủ động cử cán bộ tham gia các lớp bồi dưỡng, cập nhật kiến thức về nội dung chuyển đổi số như phòng họp không giấy, họp trực tuyến, phần mềm Imas Đảng, phần mềm tiền lương, phần mềm tài sản, phần mềm quản lý văn bản E-Ofice, các phần mềm triển khai hoạt động tại các đơn vị,… nhằm nâng cao trình độ, hiểu biết của cán bộ, đảng viên, người lao động phục vụ cho việc hỗ trợ chuyển đổi số tại các cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp và trong toàn Đảng bộ Khối.
Hầu hết cán bộ, công chức, người lao động trong Khối sử dụng điện thoại thông minh và sử dụng các nền tảng ứng dụng số trên điện thoại. 100% doanh nghiệp trong Khối thực hiện thanh toán lương cho người lao động qua dịch vụ ATM của ngân hàng. Người lao động đã cài đặt, sử dụng phần mềm Bảo hiểm VssID trên ứng dụng di động trong khám chữa bệnh tại các cơ sở y tế và thực hiện các quyền lợi về bảo hiểm khi cần thiết. Hiện nay, cán bộ, đảng viên, người lao động trong Khối đang tích cực đăng ký mã định danh điện tử cá nhân thực hiện đề án phát triển ứng dụng dữ liệu về dân cư, định danh và xác thực điện tử phục vụ chuyển đổi số quốc gia.
Nhận thức sâu sắc về ý nghĩa, vai trò, tầm quan trọng của cải cách hành chính về ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số trong giai đoạn hiện nay, do đó cấp ủy, mà trực tiếp là người đứng đầu cấp ủy đã quan tâm chỉ đạo thực hiện các nhiệm vụ cải cách hành chính gắn với nhiệm vụ chính trị của đơn vị, qua đó đã làm thay đổi nhận thức của cán bộ, đảng viên người lao động trong toàn Đảng bộ Khối về cải cách hành chính. Quá trình triển khai thực hiện cải cách hành chính đã đạt được những kết quả bước đầu trong việc xác định được những mục tiêu, nhiệm vụ cụ thể gắn với thực hiện nhiệm vụ chính trị, nhiệm vụ công tác xây dựng Đảng của Đảng ủy Khối và từng tổ chức Đảng trong Khối.
Tuy nhiên, công tác cải cách hành chính thời gian qua vẫn còn một số hạn chế: việc đổi mới lề lối, phương pháp, tác phong làm việc chưa chuyển biến đồng bộ; việc khai thác và ứng dụng công nghệ thông tin hiệu quả chưa cao, cải cách thủ tục hành chính vẫn chưa thực sự đáp ứng yêu cầu công việc. Tiến độ triển khai các nội dung cải cách hành chính còn chậm tại một số đơn vị cơ sở; năng lực, hiểu biết sâu về công nghệ thông tin của một bộ phận cán bộ, đảng viên, người lao động, cấp ủy cơ sở còn hạn chế. Việc gắn cải cách hành chính trong các doanh nghiệp với cải cách hành chính trong hoạt động của cấp ủy còn hạn chế, chưa liên thông, đồng bộ.
Nguyên nhân chủ yếu là do hạ tầng kỹ thuật chưa đồng bộ; kinh phí phục vụ đầu tư trang thiết bị phục vụ cho cải cách hành chính nhất là lĩnh vực ứng dụng công nghệ thông tin ở một số đơn vị còn nhiều khó khăn; thời gian đầu một số cán bộ, đảng viên và người lao động chưa có quyết tâm thay đổi thói quen, thay đổi nhận thức, khả năng sử dụng thiết bị công nghệ thông tin và điện thoại thông minh còn hạn chế, vì vậy gặp khó khăn khi sử dụng các phần mềm dùng chung trong công tác chỉ đạo, điều hành.
Trong thời gian tới, Đảng ủy Khối Doanh nghiệp sẽ tiếp tục đẩy mạnh đào tạo, bồi dưỡng và phát triển nguồn nhân lực, thúc đẩy quá trình chuyển đổi số để phục vụ cải cách hành chính toàn diện hơn./.
VŨ KHÁNH BÌNH
