Cổng thông tin điện tử
Đảng bộ tỉnh Khánh Hoà

Cổng thông tin điện tử Đảng bộ tỉnh Khánh Hoà

Cung cấp các thông tin về bộ máy tổ chức; tin tức, thời sự chính trị trong tỉnh và các thông tin nổi bật trong nước; các văn bản, văn kiện - tư liệu; đất và người Thái Nguyên góp phần phục vụ hiệu quả công tác lãnh đạo, chỉ đạo của Ban thường vụ tỉnh ủy;

CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH UỶ KHÁNH HOÀ

  • Cổng thông tin điện tử

    Đảng bộ tỉnh Khánh Hoà

  • Trang chủ
  • Giới thiệu
    • Cơ cấu tổ chức
      • Ban Thường vụ Tỉnh ủy
      • Thường trực Tỉnh ủy
      • Ban chấp hành Đảng bộ tỉnh khóa XVIII, nhiệm kỳ 2020 – 2025
      • Các cơ quan tham mưu Tỉnh ủy
        • Ban Tuyên giáo
        • Ban Tổ chức
        • Ủy ban kiểm tra
        • Ban Dân vận
        • Ban Nội chính
        • Văn phòng Tỉnh ủy
        • Các Đảng bộ trực thuộc
    • LỊCH SỬ ĐẢNG BỘ TỈNH
    • BCH Đảng bộ qua các thời kỳ
  • Tin tức - Sự kiện
    • Chính trị - Xã hội
    • Văn hóa - Giáo dục - Y tế
    • Kinh tế - Du lịch
    • Trong tỉnh
    • Trong nước - Quốc tế
  • Xây dựng Đảng
    • Công tác tuyên giáo
      • Tin hoạt động
      • Nghiên cứu - Trao đổi
      • Đưa nghị quyết của Đảng vào cuộc sống
      • Bảo vệ nền tảng tư tưởng của Đảng
      • Học tập và làm theo tư tưởng, đạo đức, phong cách Hồ Chí Minh
    • Công tác tổ chức
      • Tin hoạt động
      • Nghiên cứu - Trao đổi
    • Công tác kiểm tra
      • Tin hoạt động
      • Nghiên cứu - Trao đổi
    • Công tác dân vận
      • Tin hoạt động
      • Nghiên cứu - Trao đổi
    • Công tác nội chính
      • Tin hoạt động
      • Nghiên cứu - Trao đổi
    • Công tác văn phòng
      • Tin hoạt động
      • Nghiên cứu - Trao đổi
  • Hoạt động của các Đảng bộ, đoàn thể
    • Đảng bộ cấp huyện
      • Đảng bộ TP. Nha Trang
      • Đảng bộ TP. Cam Ranh
      • Đảng bộ Thị xã Ninh Hòa
      • Đảng bộ Huyện Diên Khánh
      • Đảng bộ Huyện Khánh Sơn
      • Đảng bộ Huyện Khánh Vĩnh
      • Đảng bộ Huyện Cam Lâm
      • Đảng bộ Huyện Vạn Ninh
    • Đảng ủy trực thuộc
      • Đảng ủy Quân sự tỉnh
      • Đảng ủy Công an tỉnh
      • Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh
      • Đảng ủy Khối doanh nghiệp tỉnh
      • Đảng ủy Trường ĐH Nha Trang
      • Đảng ủy Trường ĐH Khánh Hòa
    • Ủy ban MTTQ và các đoàn thể CT-XH
  • Hệ thống văn bản
    • Văn bản của Trung ương
    • Văn bản của Tỉnh ủy
    • Các cơ quan tham mưu Tỉnh ủy
      • Ban Tuyên giáo
      • Ban Tổ chức
      • Ủy ban kiểm tra
      • Ban Dân vận
      • Ban Nội chính
      • Văn phòng
  • Văn kiện - Tư liệu
    • Văn kiện của Đảng
    • Văn kiện Đại hội Đảng bộ tỉnh
    • Lịch sử Đảng bộ tỉnh
    • Lịch sử Đảng bộ địa phương, đơn vị
      • Lịch sử Đảng bộ thành phố Nha Trang
      • Lịch sử Đảng bộ thành phố Cam ranh
      • Lịch sử Đảng bộ huyện Diên Khánh
      • Lịch sử Đảng bộ huyện Khánh Sơn
      • Lịch sử Đảng bộ huyện Khánh Vĩnh
      • Lịch sử Đảng bộ huyện Cam Lâm
      • Lịch sử Đảng bộ thị xã Ninh Hòa
      • Lịch sử Đảng bộ huyện Vạn Ninh
  • Đất và người Khánh Hòa
  • Hỏi đáp
  • Trang chủ
  • Nông thôn mới
  • Cơ chế - Chính sách
 

Hiện đại hóa việc quản lý hồ sơ người có công

11/11/2019 08:30:35 AM 1,898 lượt xem

Sau 4 năm triển khai, sáng kiến cải cách công tác quản lý hồ sơ người có công với cách mạng (viết tắt là NCC) của Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (LĐ-TB-XH) ngày càng phát huy hiệu quả.


Bước đột phá


Trước năm 2015, toàn ngành LĐ-TB-XH, trong đó có Khánh Hòa vẫn lưu trữ hồ sơ NCC, tiếp nhận hồ sơ chuyển đến và di chuyển hồ sơ đi tỉnh khác theo cách thủ công. Hồ sơ lưu theo loại đối tượng; mỗi loại được lưu vào bì có màu riêng, đánh số thứ tự, sắp xếp trên kệ trong kho; có sổ đăng ký hồ sơ và quản lý bằng phần mềm Excel. Khi cần sao lục hoặc thẩm tra hồ sơ để giải quyết các chế độ, cán bộ phải xuống kho, tìm số hồ sơ qua phần mềm hoặc trong sổ đăng ký rồi lấy hồ sơ mang đi nghiên cứu, xong xuôi lại đem hồ sơ trả về kho. Với 49.335 hồ sơ quản lý vào thời điểm đó, quy trình trên rất tốn thời gian, không khoa học, dễ nhầm lẫn, thất lạc, hồ sơ lấy nhiều lần còn bị rách nát. Nếu nhiều người cần giải quyết liên quan đến một hồ sơ thì phải chờ nhau. Một số hồ sơ được lập từ trước năm 1960 có dấu hiệu bị hỏng, mờ mực, khó tra cứu. Kho lưu trữ lại được bố trí tạm ở phòng họp, không đảm bảo điều kiện. Trong khi đó, hồ sơ NCC là tài liệu lưu trữ vĩnh viễn, cần được bảo quản lâu dài.

 

Cập nhật dữ liệu trên phần mềm quản lý hồ sơ người có công.

Cập nhật dữ liệu trên phần mềm quản lý hồ sơ người có công.


Nhằm khắc phục những bất cập đó, Sở LĐ-TB-XH đã xây dựng mô hình “Cải cách công tác quản lý hồ sơ NCC trên địa bàn tỉnh”. Kho lưu trữ được cải tạo thành kho chuyên dụng theo quy định. Các tủ đựng hồ sơ được bố trí trên rãnh trượt để tiết kiệm tối đa khoảng trống hành lang, tăng diện tích lưu trữ. Các thiết bị phòng cháy chữa cháy, phòng, chống côn trùng, nấm mốc và các tác nhân khác gây hư hỏng tài liệu được lắp đặt cùng máy lạnh, máy tính nối mạng...


Song song đó, sở khảo sát, tổng hợp toàn bộ hồ sơ NCC đang lưu trữ, chia ra 21 loại hồ sơ theo nhóm đối tượng và triển khai xây dựng phần mềm; bổ sung máy vi tính, ổ cứng, máy scan tốc độ cao, máy chủ... và tiến hành nhập liệu mã số hồ sơ, họ tên, giới tính, năm sinh, loại hồ sơ, địa chỉ, mã vị trí lưu hồ sơ, các thông tin dự phòng. Các loại giấy tờ trong hồ sơ đều được scan và lưu lại. Phần mềm cho phép trích lục hồ sơ của từng loại đối tượng riêng; danh sách đối tượng của xã, phường, thị trấn; tổng hợp đối tượng NCC toàn tỉnh hoặc theo diện; in trích lục; quản lý đối tượng NCC đang hưởng trợ cấp và chính sách khác… Hồ sơ được phân loại theo đúng nguyên tắc lưu trữ; được xác định thời hạn bảo quản. Việc nhập liệu hoàn thành sau hơn 8 tháng và tiếp tục được cập nhật dữ liệu phát sinh theo năm. Mô hình chính thức hoàn thành cuối năm 2015.


Áp dụng trên toàn quốc

 

Từ năm 2016 đến nay, tuy biên chế Phòng NCC giảm, số hồ sơ NCC tăng, nhưng công tác quản lý hồ sơ NCC vẫn đảm bảo, thời gian truy xuất dữ liệu giảm đáng kể.


Đến nay, Sở LĐ-TB-XH đã số hóa được toàn bộ 55.027 hồ sơ NCC và các chế độ chính sách liên quan. Quá trình thực hiện cho thấy, mô hình đã tạo bước đột phá trong quản lý hồ sơ NCC, giảm thiểu thời gian tìm hồ sơ gốc và thực hiện các thủ tục hành chính, giảm thời gian đi lại giữa đối tượng với các cơ quan, giữa các cơ quan, tổ chức với nhau; đồng thời góp phần đồng bộ và chuẩn hóa cơ sở dữ liệu hồ sơ NCC, giúp lưu trữ vĩnh viễn, an toàn, bí mật thông tin về NCC phục vụ tra cứu lâu dài và quản lý, giải quyết chính sách ưu đãi NCC trên địa bàn tỉnh. Mô hình cũng góp phần nâng cao chất lượng dịch vụ hành chính công cho người dân.


Bà Phạm Thị Xuân Trang - Giám đốc Sở LĐ-TB-XH cho biết, Sở LĐ-TB-XH Khánh Hòa là một trong những đơn vị đầu tiên trong cả nước triển khai tin học hóa công tác quản lý hồ sơ NCC. Sau khi mô hình được triển khai, một số Sở LĐ-TB-XH ở Nghệ An, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Bình Định, Gia Lai, Bà Rịa - Vũng Tàu, Bình Dương, Vĩnh Long, Tiền Giang... đã tới tham quan kho lưu trữ hồ sơ NCC và công tác lưu trữ hồ sơ vào phần mềm. Trung tâm Tin học thuộc Bộ LĐ-TB-XH cũng đến tham khảo mô hình của Khánh Hòa và đến năm 2018, Bộ LĐ-TB-XH chính thức triển khai hệ thống quản lý hồ sơ NCC trên phạm vi toàn quốc. Hiện nay, phần mềm của Sở LĐ-TBXH đã được nâng cấp thêm một bước nhằm phục vụ NCC tốt hơn.

Ông Nguyễn Trọng Thái - Phó Giám đốc Sở Nội vụ: Sáng kiến cải cách công tác quản lý hồ sơ NCC trên địa bàn tỉnh của Sở LĐ-TB-XH đạt giải nhất Cuộc thi Mô hình, sáng kiến cải cách hành chính của công chức, viên chức trẻ tỉnh lần thứ 2 - năm 2015. Đây là sáng kiến có tính ứng dụng cao, góp phần nâng cao chất lượng quản lý và giải quyết chính sách cho NCC.

Theo Báo Khánh Hòa


Tags:
Tác giả: Dangcongsan.vn
Tổng số điểm của bài viết là: 0 trong 0 đánh giá
Xếp hạng: 0 - 0 phiếu bầu
CÁC BÀI VIẾT KHÁC
  • Ứng phó với dịch Covid-19 Kỳ 3: Chăm lo cho người lao động (24/02/2020)  
  • Sáp nhập xã Diên Bình và Diên Lộc: Tạo động lực mới cho phát triển (17/02/2020)  
  • Hỗ trợ nông dân phát triển kinh tế (31/01/2020)  
  • Gỡ khó nông thôn mới cho Nha Trang (20/01/2020)  
  • Cam Ranh: Nan giải hoàn thành chuẩn nông thôn mới (22/12/2019)  
  • Tiếp tục nâng cao chất lượng cải cách hành chính (28/10/2019)  
  • Định canh, định cư cho người dân thôn Dốc Trầu (24/10/2019)
  • Kiên quyết giải thể hợp tác xã không hoạt động (07/10/2019)  
  • Đề xuất hỗ trợ người trồng mía (03/10/2019)  
  • Nhiều khó khăn trong xây dựng nông thôn mới vùng miền núi và đồng bào dân tộc thiểu số (01/10/2019)  
 
[MENU] Hiển thị menu dọc
 
[PHOTO] Hiển thị hình ảnh dạng slide
   
[SURVEY] Hiển thị mẫu khảo sát
   
[VIEW] Hiển thị lượt truy cập
 
[HTML] Hiện thị nội dung HTML
   
Đơn vị chủ quản: CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ TỈNH UỶ KHÁNH HOÀ

Địa chỉ: Số 06 - Trần Hưng Đạo, phường Lộc Thọ - TP Nha Trang, tỉnh Khánh Hòa. Điện thoại: 0258.3821018; Fax: 0258.3816138

Giấp phép: Số 03/GP-STTTT do Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Khánh Hòa cấp ngày 17/01/2023.

Bài viết cộng tác xin gửi về email: bbt.vptu@gmail.com hoặc hộp thư NOTES: WebsiteTUKH@TUKHANHHOA

® Ghi rõ nguồn "Tỉnh ủy Khánh Hòa" khi bạn phát hành lại thông tin từ website này

Đăng ký nhận tin / Hủy nhận tin

Chung nhan Tin Nhiem Mang

RSS SiteMap Bookmark