Tại Hội nghị tập huấn, các cán bộ công chức của Văn phòng Tỉnh ủy được các chuyên viên kỹ thuật Sở thông tin và truyền thông tỉnh giới thiệu tổng thể về hệ thống quản lý văn bản và điều hành công việc; thao tác đăng nhập hệ thống; quy trình xử lý văn bản, quy trình thông tin điều hành; cách xử lý văn bản đến, văn bản đi; các chức năng về hồ sơ công việc; về ứng dụng chữ ký số, hướng dẫn sử dụng trên một số ứng dụng cơ bản; kinh nghiệm triển khai ứng dụng chữ ký số…Các đại biểu được thực hành tại chỗ các bước thao tác như quản lý các văn bản đến, văn bản đi; thực hiện gửi và nhận văn bản; tạo lập, quản lý, lưu trữ, luân chuyển xử lý văn bản và hồ sơ công việc của cơ quan thông qua mạng Internet; giải quyết và theo dõi tiến độ công việc, vụ việc trên mạng thông qua hồ sơ công việc; kiểm tra, rà soát xem nhiệm vụ cần thực hiện của các phòng chuyên môn; lưu trữ hồ sơ, tra cứu, khai thác thông tin; thống kê, in ấn báo cáo và các chức năng quản trị hệ thống...  Đồng thời, các đại biểu được tìm hiểu về hệ thống chứng thực số, các cơ sở pháp lý, ứng dụng chữ ký số, ưu nhược điểm của chữ ký số, quy trình sử dụng và quản lý, sử dụng chữ ký số đối với tổ chức và cá nhân.

Quang cảnh Hội nghị tập huấn

Thông qua Hội nghị tập huấn đã giúp cán bộ, công chức nắm rõ được các quy trình xử lý văn bản hành chính trên phần mềm E-Office cũng như chức năng, nhiệm vụ của mình khi vận hành phần mềm Văn phòng điện tử, qua đó đẩy nhanh tiến độ liên thông văn bản của Đảng và khối chính quyền qua mạng, nâng cao hiệu quả, hạn chế được việc sử dụng văn bản bằng giấy, giảm giấy tờ, tiết kiệm thời gian và chi phí./.

NGỌC MINH -VPTU