Số hóa các văn bản, kế hoạch chỉ đạo hay xây dựng các quy trình nghiệp vụ công tác Đảng… là những hoạt động giúp công tác văn phòng cấp ủy của Chi bộ Ngân hàng Nhà nước (NHNN) Chi nhánh Khánh Hòa được thực hiện trôi chảy, đúng quy định và tiết kiệm thời gian, công sức cho cán bộ.

Chuẩn hóa công việc

Vừa tiếp nhận kế hoạch của Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh về học tập, quán triệt, tuyên truyền Nghị quyết số 09 của Bộ Chính trị về xây dựng, phát triển tỉnh Khánh Hòa đến năm 2030, tầm nhìn đến năm 2045, ông Huỳnh Thanh Vũ, cán bộ văn thư - lưu trữ của NHNN Chi nhánh Khánh Hòa liền đặt vào máy để scan lại và số hóa thành văn bản điện tử, lưu trữ, đưa lên  Phần mềm quản lý công văn trực tuyến Edoc, song song với văn bản giấy. Ông Vũ cho biết, cách làm này đã được thực hiện từ khá lâu và giúp ông thực hiện công việc khoa học hơn, nhanh chóng hơn.

Cán bộ Ngân hàng Nhà nước Chi nhánh Khánh Hòa scan và số hóa văn bản đến của chi bộ.

Đồng chí Đỗ Trọng Thảo - Chi ủy viên, Phó Giám đốc NHNN Chi nhánh Khánh Hòa cho biết, để làm tốt công tác văn phòng cấp ủy, chi bộ đã đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin, hệ thống hóa các quy trình nghiệp vụ công tác đảng. Các văn bản, nội dung họp cấp ủy, ban chấp hành và chương trình công tác của cấp ủy đều được chuẩn bị trước. Các kết luận của cấp ủy sau cuộc họp được văn bản hóa kịp thời. Việc thu thập các nguồn tài liệu, sắp xếp, hệ thống hồ sơ tài liệu phục vụ số hóa được thực hiện theo kế hoạch; việc cập nhật tài liệu điện tử từ phần mềm cơ sở dữ liệu văn kiện Đảng được thực hiện thường xuyên. Ngoài lưu trữ văn bản giấy thông thường, cấp ủy còn số hóa để lưu trữ, đưa lên Phần mềm quản lý công văn trực tuyến Edoc chia sẻ với cán bộ, đảng viên và thực hiện nghiêm quy định bảo mật.

Văn phòng cấp ủy cũng nhanh chóng triển khai công tác tham mưu, tổng hợp để tổ chức thực hiện nghị quyết đại hội chi bộ; cụ thể hóa các mục tiêu, nhiệm vụ nghị quyết đại hội đề ra, giao trách nhiệm và lộ trình thực hiện. Một trong những cách làm hay trong công tác văn phòng cấp ủy của Chi bộ NHNN Chi nhánh Khánh Hòa là xây dựng và thực hiện các quy trình nghiệp vụ công tác đảng như: quy trình kết nạp đảng viên mới, chuyển sinh hoạt Đảng… giúp cán bộ văn phòng cấp ủy thực hiện đúng quy định, thuận lợi và tiết kiệm thời gian.

Chú trọng công tác thông tin tuyên truyền

Chi bộ xác định nhiệm vụ hàng đầu là thông tin tuyên truyền về chủ trương, nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước, giáo dục chính trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống cho cán bộ, đảng viên. Ngoài thông tin do Tỉnh ủy, Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh, NHNN Việt Nam gửi, cấp ủy còn thông báo cán bộ, đảng viên tiếp cận nguồn thông tin từ trang web của Đảng Cộng sản Việt Nam và các ban xây dựng đảng ở Trung ương, các phương tiện thông tin đại chúng, nhóm Zalo công tác tuyên giáo Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh. Báo cáo viên không chỉ biên soạn và trực tiếp báo cáo tại buổi sinh hoạt chi bộ mà còn gửi trực tiếp qua Phần mềm quản lý công văn trực tuyến Edoc, mạng nội bộ, email công vụ… Các hình thức tuyên truyền được đa dạng hóa: Tuyên truyền miệng; thông qua hội nghị, cuộc họp, hội thi; qua tiếp công dân; dự tiếp xúc cử tri cùng Đoàn đại biểu Quốc hội tỉnh; qua đối thoại doanh nghiệp; trên phương tiện thông tin đại chúng… Ngày Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam được chi bộ tổ chức hội thi, lồng ghép tìm hiểu về chủ trương, nghị quyết của Đảng, pháp luật của Nhà nước. NHNN Chi nhánh Khánh Hòa cũng ký quy chế phối hợp công tác với nhiều cơ quan để đẩy mạnh công tác tuyên truyền. Nhờ đó, Chi bộ NHNN Chi nhánh Khánh Hòa đã chỉ đạo thực hiện hiệu quả nhiều chương trình. Trong đó, chương trình hành động “Học theo Bác, NHNN Chi nhánh Khánh Hòa triển khai chương trình kết nối ngân hàng - doanh nghiệp để góp phần phát triển kinh tế - xã hội tỉnh” để tạo điều kiện hỗ trợ doanh nghiệp được tiếp cận vốn vay với lãi suất hợp lý.

Theo đồng chí Đỗ Trọng Thảo, để làm tốt công tác văn phòng cấp ủy, ngoài đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức quản lý công việc, cấp ủy chi bộ luôn chú ý lựa chọn, bố trí cán bộ làm công tác văn phòng cấp ủy có nhiệt tình, đủ phẩm chất, năng lực giúp cấp ủy thực hiện tốt nhiệm vụ mà đại hội đề ra, qua đó bồi dưỡng làm nguồn cán bộ kế cận sau này. Thời gian tới, chi bộ phấn đấu ứng dụng chứng thực chữ ký số chuyên dùng, tiến tới ký số trên các thiết bị di động.

Đồng chí Nguyễn Thị Bích Liên - Phó Bí thư Thường trực Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh: Nhiều năm qua, cấp ủy Chi bộ NHNN Chi nhánh Khánh Hòa đã làm tốt công tác tham mưu cho chi bộ từ khâu xây dựng kế hoạch đến tổ chức thực hiện, từ công tác thông tin tuyên truyền đến công tác kiểm tra, giám sát, thực hiện chế độ thông tin báo cáo… Chi bộ chú trọng sinh hoạt chuyên đề; tổ chức sinh hoạt chi bộ định kỳ bảo đảm thời gian, nội dung theo Đề án nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ của Đảng ủy Khối các cơ quan tỉnh.
Từ năm 1995 đến nay, chi bộ được Tỉnh ủy tặng cờ tổ chức cơ sở đảng đạt trong sạch, vững mạnh 5 năm (1995 - 1999); trong sạch vững mạnh xuất sắc 5 năm (2000 - 2004); trong sạch vững mạnh tiêu biểu 5 năm (2005 - 2009, 2011 - 2015 và 2016 - 2020).

Theo https://www.baokhanhhoa.vn/xa-hoi/202203/chi-bo-ngan-hang-nha-nuoc-chi-nhanh-khanh-hoa-lam-tot-cong-tac-van-phong-cap-uy-8247298/