Thực hiện Công văn số 138-CV/VPTU ngày 15/8/2018 của Văn phòng Thành ủy Cam Ranh về việc làm việc, nắm tình hình hoạt động của Văn phòng cấp ủy cơ sở, từ ngày 10/9 đến ngày 21/9, Đoàn khảo sát gồm đồng chí Chánh Văn phòng Thành ủy làm Trưởng đoàn và các cán bộ chuyên môn của Văn phòng Thành ủy đã tiến hành khảo sát ở các Đảng ủy xã, phường. Nội dung khảo sát tập trung chủ yếu là công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ, tài liệu, sổ ghi biên bản, sổ đăng ký công văn, hệ thống thiết bị phục vụ công tác văn phòng, việc thu nộp đảng phí, rà soát hệ thống văn bản cụ thể hóa các chương trình, chỉ thị của cấp trên…

Đ/c Nguyễn Sỹ Văn, Chánh Văn phòng Thành ủy chủ trì làm việc tại Đảng ủy xã Cam Bình

     Sau khi nghe cán bộ văn phòng đảng ủy xã, phường báo cáo về tình hình công tác của văn phòng đảng ủy, cán bộ chuyên môn của Văn phòng Thành ủy tiến hành khảo sát thực tế một số mặt công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của văn phòng đảng ủy. Qua khảo sát, Đoàn đã phát hiện những lỗi thường gặp ở công tác văn phòng Đảng ủy xã, phường và có những hướng dẫn kịp thời để cán bộ phụ trách điều chỉnh phù hợp, đúng quy định chung. Đồng thời, cung cấp tài liệu liên quan đến công tác văn phòng và những quy định, hướng dẫn về thể thức văn bản, tạo sự chủ động cho cán bộ phụ trách công tác văn phòng tìm hiểu nghiên cứu và thực hiện.

Đ/c Nguyễn Phan Quỳnh My, Phó Chánh Văn phòng Thành ủy chủ trì làm việc tại Đảng ủy xã Cam Thịnh Tây

     Một số nguyên nhân gây ra sự thiếu đồng bộ trong công tác văn phòng ở các cấp cơ sở là do chưa có khóa tập huấn nghiệp vụ thống nhất cho các đơn vị, điều kiện cơ sở vật chất còn hạn chế, nhân sự thay đổi cũng như do tình hình đặc thù ở những cơ sở khác nhau. Đặc biệt, năm nay Đoàn khảo sát chú trọng nội dung ghi biên bản sổ sinh hoạt chi bộ định kỳ để kịp thời chấn chỉnh, chỉ đạo đảng ủy hướng dẫn các chi bộ trực thuộc thực hiện đúng Kế hoạch số 71-KH/TU, ngày 11/12/2017 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy, Kế hoạch số 84-KH/TU, ngày 20/3/2018 của Thành ủy Cam Ranh về việc thực hiện Kết luận số 18-KL/TW, ngày 22/9/2017 của Ban Bí thư về tiếp tục thực hiện Chỉ thị số 10-CT/TW của Ban Bí thư (khóa X) về nâng cao chất lượng sinh hoạt chi bộ trong tình hình mới.

     Từ năm 2017, việc khảo sát công tác văn phòng cấp ủy trên địa bàn thành phố Cam Ranh được thực hiện định kỳ hàng năm; qua đó nhằm giúp văn phòng đảng ủy xã, phường thực hiện tốt hơn nữa chức năng tham mưu, tổng hợp và phục vụ cho hoạt động lãnh đạo của đảng ủy, ban thường vụ và thường trực đảng ủy.

Như Quỳnh