Chiều 05/10/2022, Đoàn công tác Cục Lưu trữ, Văn phòng Trung ương Đảng, do đồng chí Đỗ Quốc Toán - Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ làm việc với Văn phòng Tỉnh ủy về công tác văn thư - lưu trữ. Dự buổi làm việc có đồng chí Nguyễn Khắc Toàn - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy, Chủ tịch HĐND tỉnh, cùng dự có lãnh đạo Văn phòng Tỉnh ủy và cán bộ, chuyên các phòng chuyên môn liên quan.

Đồng chí Nguyễn Thanh Vân, Phó Chánh Văn phòng Tỉnh ủy trình bày Báo cáo công tác văn thư, lưu trữ của Văn phòng Tỉnh ủy

 
Theo báo cáo của Văn phòng Tỉnh ủy, từ năm 2019 đến nay, Phòng Hành chính - Lưu trữ thuộc Văn phòng Tỉnh ủy đã thực hiện tốt các hoạt động nghiệp vụ. Công tác văn thư - lưu trữ tại Đảng bộ tỉnh ngày càng khoa học và nề nếp… Văn phòng Tỉnh ủy kiến nghị Cục Lưu trữ hướng dẫn triển khai số hóa tài liệu lưu trữ tại Kho lưu trữ Tỉnh ủy; tham mưu cho Văn phòng Trung ương Đảng có hướng dẫn cụ thể về mô hình văn phòng phục vụ chung đối với công tác văn thư - lưu trữ; nghiên cứu giải pháp kết nối an toàn mạng máy tính giữa cơ quan Đảng và Nhà nước nhằm tích hợp cơ sở dữ liệu, trao đổi thông tin an toàn, kịp thời…

Đồng chí Đỗ Quốc Toán - Phó Cục trưởng Cục Lưu trữ trao đổi một số nội dung công tác văn thư - lưu trữ

Đồng chí Nguyễn Khắc Toàn - Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy kết luận buổi làm việc

Đoàn công tác đề nghị thời gian tới, Văn phòng Tỉnh ủy cần quan tâm chỉ đạo, quán triệt các văn bản của Trung ương về công tác văn thư - lưu trữ để đảm bảo bí mật Nhà nước; tập huấn nâng cao nghiệp vụ cho cán bộ, công chức về công tác văn thư - lưu trữ; sớm xây dựng, ban hành Quy chế về bảo vệ bí mật Nhà nước; quy định về quản lý, sử dụng con dấu và chữ ký số. Tham mưu cho Tỉnh ủy đầu tư xây dựng, bố trí kho lưu trữ phù hợp để lưu trữ tài liệu theo quy định; tăng cường đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin,  thực hiện quy trình xử lý văn bản điện tử trên mạng, tạo lập hồ sơ lưu trữ điện tử…

Trong thời gian công tác tại Khánh Hòa, Đoàn đã đi kiểm tra thực tế công tác văn thư - lưu trữ tại Văn phòng Tỉnh ủy, Thị ủy Ninh Hòa và Đảng ủy Bộ Chỉ huy Quân sự tỉnh. Qua kiểm tra cho thấy, các đơn vị đã thực hiện tốt công tác văn thư - lưu trữ; việc lưu trữ tài liệu khoa học, đầy đủ và đúng quy định.

CTV Ngọc Minh, VPTU